Η ίδρυση μιας NGO για τη νεολαία στη Γερμανία είναι ίσως ο πιο ικανοποιητικός τρόπος για να εμπνεύσεις άλλους. Ωστόσο, θα πρέπει να τηρηθούν ορισμένες νομικές και επιχειρηματικές πρακτικές. Ακολουθούν ορισμένοι γρήγοροι και εύκολοι τρόποι για να το κάνετε αυτό.
Αυτή η ανάρτηση στο ιστολόγιο δημιουργήθηκε για τη «Συμμετοχή των νέων για την ανάπτυξη βιώσιμων πράσινων πόλεων (2022-1-DE04-KA220-YOU-000085135)» Έργο που ιδρύθηκε από την ΕΕ. Όπου ο συντονιστής είναι το L4Y, και οι εταίροι είναι, CIP, Walktogether, Kean, KKKE, TOG. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες αναρτήσεις σε ιστολόγια σχετικά με το έργο σε αυτές τις κατηγορίες (r1, r2, και r3).
Καθορίστε τον σκοπό και τους στόχους σας για μια NGO νεολαίας στη Γερμανία
Καθορισμός του σκοπού και των στόχων μιας NGO για τη νεολαία στη Γερμανία
Πρέπει να αναφέρετε ποιοι είναι οι στόχοι και οι σκοποί της οργάνωσης. Τι υπάρχει η οργάνωση για να κάνει – είτε πρόκειται για την ενδυνάμωση της νεολαίας, είτε για την εκπαίδευση των ανθρώπων είτε για τη διάσωση του περιβάλλοντος;
Αφού βρείτε ποιον να παρακολουθήσετε, είναι απαραίτητο να έχετε κατά νου μια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων. Η οποία χρειάζεται τη φροντίδα σας και για παράδειγμα μπορεί να είναι φοιτητές, μετανάστες ή κοινωνικά αποκλεισμένοι νέοι πολίτες. Αναφέρετε το κίνητρό σας και τον τύπο εργασίας των NGO σας (όπως εργαστήρια, προγράμματα καθοδήγησης ή προγράμματα δράσης κοινοτικής συμμετοχής).
Δημιουργία ιδρυτικής ομάδας για τη NGO νεολαίας σας
Ιδρύεται μια εγγεγραμμένη ένωση (Verein) με τουλάχιστον επτά ιδρυτικά μέλη. Αυτά θα συμβάλουν καθοριστικά στο να αποκτήσει η οργάνωση κάποια νομιμοποίηση. Επομένως, βρείτε ανθρώπους που πραγματικά συμφωνούν με τους στόχους και τους σκοπούς σας για το τι θέλετε να επιτύχει η NGO. Είναι επίσης σημαντικό να επιλέξετε και να ορίσετε μερικούς ρόλους μεταξύ των ιδρυτικών μελών. Όπως Πρόεδρος Γραμματέας Ταμίας, ώστε να υπάρχει σαφήνεια μεταξύ των οργανωτικών αρμοδιοτήτων από την πρώτη μέρα.
Επιλέξτε μια νομική μορφή
Επιλέξτε την κατάλληλη νομική μορφή για μια NGO στη Γερμανία. Πολλές ΜΚΟ είναι μια e.V. (Eingetragener Verein – καταχωρισμένο σωματείο και νομική οντότητα, μη κερδοσκοπική.) Εάν πιστεύετε ότι ένας πιο επίσημος μεγαλύτερος οργανισμός θα μπορούσε να βοηθήσει, τότε η ενσωμάτωση ως μη κερδοσκοπική gGmbH με περιορισμένη ευθύνη είναι πιθανότατα ο σωστός τρόπος. Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για να μάθετε ποια νομική μορφή είναι μακροπρόθεσμα η καλύτερη για τη NGO σας.
Καταστατικό (Satzung)
Satzung – αυτό είναι το καταστατικό και η δημιουργία του θα προσφέρει άλμα στη νομιμότητα. Θα πρέπει να προσκομίσετε την τεκμηρίωση που περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση της NGO σας, μαζί με τους σκοπούς. Τη σύνθεση ή τα προσόντα των μελών της (εάν υπάρχουν). Ποιος είναι υπεύθυνος για τη λήψη των διοικητικών αποφάσεων. Τις θέσεις του διοικητικού συμβουλίου και της γενικής συνέλευσης. Χρησιμοποιήστε επίσης τις γερμανικές μη κερδοσκοπικές διατάξεις στην Satzung, όπως «gemeinnützig» (όχι «προσωπικό όφελος»), αυτό θα μπορούσε να βοηθήσει να αποκτήσετε ένα ή περισσότερα μέλη. Αυτός ο εσωτερικός κανονισμός ρυθμίζει τις συνήθεις αποφάσεις, τις συνεδριάσεις (απαρτία και άλλες διατυπώσεις), την ψηφοφορία και τη διαδικασία τροποποίησης ή διάλυσης της NGO
Διεξαγωγή θεμελίωσης
Μετά τη σύνταξη της Satzung, θα πραγματοποιήσουμε μια ιδρυτική συνεδρίαση (Gründungsversammlung). Κατά τη διάρκεια αυτής της συνέλευσης, θα εγκρίνουμε το καταστατικό και θα λάβουμε αποφάσεις σχετικά με τους διορισμούς. Κάποιος πρέπει να καταγράψει τα πρακτικά αυτής της συνέλευσης, καθώς είναι απαραίτητα αργότερα για την εγγραφή. Σε αυτή τη συνάντηση τα ιδρυτικά σας μέλη συναντώνται και γνωρίζουν πραγματικά τις θέσεις τους/ ποιους νόμους ή υποχρεώσεις μπορεί να έχει η NGO.
Εγγραφή NGO νεολαίας στη Γερμανία
Η εγγραφή αυτή μπορεί να ολοκληρωθεί μόνο με την υποβολή όλων των απαραίτητων εγγράφων στο τοπικό δικαστήριο (Amtsgericht). Αυτό συνήθως απαιτεί την αποστολή της Satzung τους, τα πρακτικά των ιδρυτικών συνεδριάσεων και τα ονόματα και τις διευθύνσεις όπου ζουν) των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του. Επιπλέον, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για εγγραφή στο Vereinsregister (μητρώο σωματείων). Η εγγραφή κοστίζει συνήθως μεταξύ 50 και 100 ευρώ, γεγονός που την καθιστά ένα σχετικά φθηνό μέρος της διαδικασίας σύστασης.
Φορολογική εγγραφή
Στη Γερμανία, η απόκτηση μη κερδοσκοπικού ή αφορολόγητου καθεστώτος είναι υποχρεωτική για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Μετά την εγγραφή τους, μπορούν να ζητήσουν το καθεστώς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα από την εφορία (Finanzamt). Η ένωση πρέπει επίσης να υποβάλει στο μητρώο αντίγραφο της Satzung, αίτηση για το καθεστώς φορολογικής απαλλαγής και περιγραφή της δραστηριότητας. Μετά από αυτό θα είναι σε θέση να λάβει μια επιστολή προσδιορισμού σε αυτόν τον τομέα, τον φορολογικό αριθμό και το πιστοποιητικό απαλλαγής για τις δωρεές από την εταιρεία NGO καθώς και το όφελος του φόρου αξιοκρατίας διαφόρων τύπων (εάν ισχύει)
Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού για τη NGO νεολαίας σας
Μετά την εγγραφή της NGO σας και αφού συμμορφωθείτε με τη φορολογική νομοθεσία, θα πρέπει να έχετε έναν τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα της οργάνωσης. Σε αυτό, θα πρέπει να δώσετε το αντίγραφο του πιστοποιητικού εγγραφής που επιβλήθηκε από το δικαστήριο και της Satzung μαζί με την απόδειξη ταυτότητας των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Πρέπει να τηρείται με διαφάνεια, ξεχωριστός τραπεζικός λογαριασμός
Αύξηση κεφαλαίου και χρηματοοικονομικό μοντέλο
Που σημαίνει βασικά μια καλή NGO που συγκεντρώνει κεφάλαια. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να χρηματοδοτηθεί μια NGO στη Γερμανία για την προώθηση των παιδιών και των νέων, καθώς και την κοινωνική δέσμευση του δημοσίου αλλά και του ιδιωτικού τομέα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συνδρομές των μελών ως πηγή εσόδων, εκτός από τη λήψη επιχορηγήσεων και δωρεών. Παίρνετε το καθεστώς της μη κερδοσκοπικής μόνο όταν έχετε ετήσιες οικονομικές εκθέσεις που δείχνουν πόσα χρήματα εισέρχονται και ποια είναι τα έξοδα, οπότε βεβαιωθείτε ότι τηρούνται αρχεία για όλες τις δραστηριότητες στο πλαίσιο της NGO.
Διαμόρφωση μιας στρατηγικής επικοινωνίας και προβολής
Το πιο σημαντικό μέρος για τη σύνδεση με το στοχευμένο κοινό και την ευρύτερη κοινότητα είναι η καλή επικοινωνία. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο της NGO σας με πληροφορίες σχετικά με τους σκοπούς, τις δραστηριότητες και την επιτυχία. Χρειάζεται μια πλατφόρμα όπως το Instagram ή το TikTok και οπουδήποτε αλλού θα σας ακούσει ο κόσμος, ώστε όσο φτάνουν στη νεολαία. Ιδανικά θα μπορούσε κανείς να συνεργαστεί με μια σειρά άλλων NGO, είτε σε τοπικό επίπεδο (πέντε τοπικά χωριά εφαρμόζουν παρεμβάσεις αθλητισμού για την υγεία) είτε σε εθνικό/διεθνές επίπεδο επίσης.
Πρόσληψη εθελοντών και προσωπικού
Οι εθελοντές είναι οι μεγαλύτεροι συντελεστές των εκστρατειών που διεξάγουν οι NGO. Αναπτύξτε ένα πρόγραμμα πρόσληψης που να καθορίζει τα καθήκοντα των φοιτητών που σχετίζονται με ορισμένες θέσεις εργασίας των εθελοντών και τη σχετική κατάρτιση. Εάν η NGO σας μεγαλώσει, τότε ίσως θελήσετε να προσλάβετε και υπαλλήλους. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι συμβάσεις εργασίας και οι εισφορές κοινωνικής ασφάλισης είναι σύμφωνες με τη γερμανική εργατική νομοθεσία.
Οργάνωση της πρώτης σας εκδήλωσης ως NGO νεολαίας
Η καλύτερη στρατηγική για να ξεκινήσετε μια NGO είναι μέσω εκδήλωσης ή ομαδικού εγχειρήματος για τον σκοπό σας. Διεξάγετε ένα εργαστήριο για νέους, ένα πρόγραμμα καθοδήγησης ή μια κοινοτική πρωτοβουλία για να δημιουργήσετε ευαισθητοποίηση και ενδιαφέρον. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολία στη χρηματοδότηση, τότε αναζητήστε την επιχορήγηση γύρω από την περιοχή σας. Μεταφέρετε την εκδήλωση σε επιχειρήσεις ή τοπικές οργανώσεις για πιθανούς χορηγούς.
Ακολουθήστε τις κατευθυντήριες γραμμές και τις απαιτήσεις για την υποβολή εκθέσεων
Μόλις ξεκινήσετε μια NGO, πρέπει να υποβληθούν πολλές αναφορές. Ανάλογα με το πώς έχει συσταθεί η NGO σας, θα πρέπει να στέλνετε αυτές τις εκθέσεις ετησίως στην εφορία και σε άλλες αρμόδιες αρχές. Ενημερωτικά δελτία, εκθέσεις εκδηλώσεις Κρατήστε τους δωρητές σας και άλλους ενδιαφερόμενους ενήμερους για το τι κάνετε μέσω ενημερωτικών δελτίων, εκθέσεων ή άρθρων ειδήσεων. Οι διαφάνειες κρατούν το ενδιαφέρον τους.
Πρόσθετες συμβουλές
Έχετε νομικές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να ιδρύσετε μια NGO στη Γερμανία; Ερ: Τι προτείνετε λοιπόν για τους εταίρους – συμβουλές από δικηγόρο; Οποιοσδήποτε με κάποια εμπειρία και υπόβαθρο στο γερμανικό μη κερδοσκοπικό δίκαιο για να αποφύγει μερικά petites. Η συμμετοχή σε οργανώσεις-ομπρέλες μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη Όπως το Γερμανικό Ομοσπονδιακό Συμβούλιο Νεολαίας (Deutscher Bundesjugendring) που επίσης θα σας φέρει περισσότερη υπευθυνότητα, χρήματα και δικτύωση.
NGO νεολαίας στη Γερμανία:
Συμπερασματικά, οι εταίροι δημιούργησαν αυτή την ανάρτηση στο ιστολόγιο για τις NGO του έργου GreenCities που καθοδηγούνται από τη νεολαία. Αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ελεύθερα αν το επιθυμείτε.
Οι εταίροι του έργου θα σας στηρίζουν πάντα- αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να ρωτήσετε.
Εν τω μεταξύ, ακολουθήστε τα κανάλια κοινωνικής δικτύωσης του έργου.